對于醫(yī)藥代表來說,時間管理是最重要但是也最容易忽視的,這個職業(yè)的時間比較自由,所以如果想提升效率,當想而知要比其他職業(yè)更需要時間管理,但現(xiàn)實往往是,覺得去管理時間是給公司做貢獻,就把這個不當回事兒,殊不知我們是管理自己的最寶貴的東西。
前些天看到一個癌癥病人訪談,順利度過了醫(yī)生告訴的幾個月的生存期,從死亡的極大概率中脫離出來,她很開心,認為現(xiàn)在每一天都是賺來的,所以對時間的利用度特別高,每天做有意義的事情,但仔細想下,癌癥病人順利挺過生存期是個概率問題,健康的人逃脫癌癥發(fā)病率也是個概率問題,甚至我們一出生就面臨一個概率問題,就像《編輯部的故事》里葛優(yōu)告訴張國立說咱長這么大容易嘛那個段子,實際一出生就是活一天賺一天……
既然如此,真的是應(yīng)該重視下時間管理了。
關(guān)于時間管理,每個代表入職培訓都學過,但得不到重視的原因還是個人意識問題,今天大咪再給說個三個步驟,有心者可以試一下:
1
預(yù)約
培訓老師們喜歡說時間管理第一步要設(shè)立個目標,實際目標每個人都有,你看現(xiàn)在房租又漲了,指標又漲了,要說現(xiàn)在每個人內(nèi)心深處每個小目標我覺得也不可能,除非家里是有礦的。
所以第一步重要的不是目標,而是認知的轉(zhuǎn)變,你不要只懂得別人的時間去預(yù)約,而不知道自己的時間更應(yīng)該預(yù)約,既然把別人的時間都看得很重,為什么不為自己操操心呢?
把自己想做的事情,老板、同事、客戶、朋友拋給你的事情都先向自己的內(nèi)心預(yù)約下,可能這一步就已經(jīng)篩掉一部分了,該拒絕的及早拒絕。
2
組織
一堆繁雜的事務(wù)放在那里,首先要分出輕重緩急,時間管理的核心就是關(guān)注重要的事兒,而不是緊急的事兒,這是管理大師史蒂芬·柯維1994年在出版的《高效能人士的七個習慣》里說的,每個人都學過。
這個理論的核心就是把每天的任務(wù)按照緊急和重要性分成四個象限,大咪簡單做個圖幫大伙兒回憶下:
具體解釋就不需要我多啰嗦了吧,對照下,什么事情需要給予多少時間來處理。
3
檢查
我們做銷售的,都知道要干實事兒,不然沒結(jié)果,所以僅僅懂得這個方法不行,得讓它落地。
怎么做呢,拿Excel做個表格,花1個星期的時間跟蹤自己的行動,逐個記下來,拜訪某主任花了多長時間,填報表花了多長時間,陪競品的妹紙聊天花了多久,和隔壁司老王開黑吃雞用了幾小時,交通用了幾小時,開會用了幾小時……
每一天結(jié)束后在每個任務(wù)上標上該屬于哪個象限,一周以后,統(tǒng)計下,看在每個象限花了多少時間,這下你可以進行評估和調(diào)整了。
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